АНАЛІТИКА В УНІВЕРСАЛ 9

Для того щоб на основі зібраних даних системи можна було приймати зважені управлінські рішення,
потрібна глибока багатовимірна та багаторівнева аналітика.
Деталізації інформації на ПК Універсал завжди приділялося багато уваги.
Тут докладніше зупинимося про можливості побудови аналітики у версії 9 (у межах одного плану рахунків).
Також див. докладніше про схеми побудови корпоративного обліку.

План рахунків

План рахунків Універсал 9 – інтерактивний довідник рахунків усіх підприємств комплексу, що включає функції оборотного балансу.
Забезпечується деталізацію даних (drill down) рівня первинних документів.

Властивості рахунків

Рахунки Універсал 9 – можуть бути синтетичними та аналітичними, аналітики рахунків мають 2 ранги:
► за об'єктами, що вимірюються у грошовому вираженні (об'єкти аналітичного обліку)
► за об'єктами, що вимірюються в кількісному або валютному розрізі (об'єкти кількісного обліку)

Аналітики рахунків
1-го рангу

Аналітики рахунків 1-го рангу поділяються на сальдові та оборотні.
Це дуже зручно для витратних рахунків, коли дебет збирається в аналітичному розрізі, а закривається рахунок однією проводкою.

Аналітики рахунків
2-го рангу

Аналітики рахунків 2-го рангу поділяються на кількісний та валютний облік.
По кількісному обліку існує додаткова аналітика щодо партій, які можуть бути як вільними (довільний ідентифікатор), так і асоційовані з конкретним процесом (первинним документом). Також може бути використана така властивість як "Заборона червоних залишків"

Автоматичне наслідування властивостей рахунків...

...при виборі аналітик у первинних документах

Встановлення відповідності між рахунками підприємств дозволяє уніфікувати первинні документи та налаштування проводок для різних підприємств комплексу.
Користувач, вибираючи той чи інший рахунок у документі, автоматично отримує деталізацію відповідно до властивостей вибраного рахунку.

Деталізація даних (Drill Down) 

Передбачено наявність альтернативних форм для одного й того самого рахунку залежно від користувача та його доступів та передбачено механізм їх налаштування.

Аналітичні форми, що викликаються в Плані рахунків універсальні, що використовують ці налаштування, дозволяють відображати особливості обліку на певному рахунку. Це працює, зокрема, і для збірних рахунків.

Перегляд сальдо будь-якого рівня аналітики

Нижче наведено різні варіанти перегляду сальдо будь-якого рівня аналітики, включаючи логічні угруповання за параметрами та групами об'єктів обліку.

Сальдо об'єкту обліку

Перегляд сальдо за будь-яким об'єктом обліку за будь-якою аналітикою доступного рахунку.

Кореспонденція рахунків

Форма кореспонденції рахунків дає можливість аналізувати проведки на будь-якому рівні плану рахунків,
а подвійний клік дозволяє відкрити первинний документ, що спричинив проводку.

При цьому можна сформувати шахову відомість будь-якого рівня деталізації:

Аналіз рахунку

Стандартний інтерактивний звіт "Аналіз рахунку" може бути викликаний як з плану рахунків, так і безпосередньо.
Він також наділений функцією drill down аж до первинного документа.

Проводки за документами

Універсал у міру введення первинних документів за замовчуванням генерує проводки в режимі реального часу. Користувач (як правило, бухгалтер) може переглянути проводки, що згенеровані будь-яким документом.
Іноді корисною можливістю може бути перегляд проводок не лише за цим документом, а й за логічно пов'язаними документами.
Спеціальне налаштування дозволяє робити це. При цьому проводки пов'язаних документів будуть виділені сірим фоном.
Нижче наведено приклади розгорнутого та згорнутого екранного представлення таких проводок.

Баланс реального часу

Оскільки за замовчуванням кожен введений документ системи генерує проводки в реальному часі, План Рахунків у кожний момент часу також відображає актуальний баланс підприємства, відображає актуальний стан його справ (в однієї з існуючих площин його обліку, дивись докладніше про Корпоративний облік).

СофтПро

Група компаній СофтПро
працює з 1992 року

ЗВ'ЯЗОК